分公司(branch company)是指在業務、資金、人事等方面受本公司管轄而不具有法人資格的分支機構。在法律上、經濟上沒有獨立性,僅僅是總公司的附屬機構。分公司沒有章程,公司名稱只要在總公司名稱后加上分公司字樣即可(比如:上海XXX公司廣州分公司),沒有自己的財產,并以總公司的資產對分公司的債務承擔法律責任。

  如果在廣州成立一家獨立的公司,經常遇到一件令人頭痛的事情:因為廣州的公司太多了,名稱字號出現重名的概率非常高。如果是設立分公司(分支機構),則不會有這樣的問題,因為分公司是不會出現重名的,只要符合相關核名規定就可以核定名稱。

  當然,分公司(分支機構)名稱只能在總公司的名稱后面加上:分公司,分店,分鋪,分廠,分行等,不能有獨立的字號。廣州分公司的命名,一般有這5種方式可以參考,詳見:《精碟咨詢:廣州分公司(分支機構)的命名方式》最常見的命名還是直接在總公司名稱后加"廣州分公司"。

  關于分公司名稱命名的法規規定,可以參考:

  《國家工商總局:企業名稱登記管理規定

  《國家工商總局:企業名稱登記管理實施辦法

  廣州分公司(分支機構)設立登記的時候,需要確定公司的核算方式。分為獨立核算和非獨立核算:

  獨立核算是指對本單位的業務經營活動過程及其成果進行全面、系統的會計核算。獨立核算單位的特點是:在管理上有獨立的組織形式,具有一定數量的資金,在當地銀行開戶;獨立進行經營活動,能同其他單位訂立經濟合同;獨立計算盈虧,單獨設置會計機構并配備會計人員,并有完整的會計工作組織體系。

  非獨立核算又稱報帳制,是把本單位的業務經營活動有關的日常業務資料,逐日或定期報送上級單位,由上級單位進行核算。非獨立核算單位的特點是:一般由上級拔給一定數額的周轉金,從事業務活動,一切收入全面上繳,所有支出向上級報銷,本身不單獨計算盈虧,只記錄和計算幾個主要指標,進行簡易核算。

  經營范圍指的是公司在當地想從事的具體經營業務。2014年1月1日起廣州全面實行商事登記制度改革之后,對經營范圍的登記辦法也做出了相關調整:營業執照上不再登記詳細的具體經營項目,只登記"主營項目類別"。具體經營項目的寫法也由原來由企業自主申報、工商局審核改為統一在工商紅盾網商事登記系統選擇、錄入。簡單一句話概括就是:執照只寫行業大類名,具體經營范圍只能按系統設定的規范表述選

  對于分公司(分支機構)來說,選擇具體經營項目時,還受到總公司的經營范圍的限制,不能超出總公司工商登記的營業范圍。另外,精碟咨詢在業務實踐中,經常遇到有許可經營項目的企業需要辦理分支機構登記,這類客戶經常關心一個問題:分公司是否也需要辦理許可證?這個問題不能一概而論,視經營范圍而定,一般來講,涉及需前置審批的經營項目的,要先辦理許可,如果是后置審批的項目,可以用總公司資質來招徠業務(具體經營項目寫“聯系總公司業務”)。

  商事登記制度改革實施后,與經營范圍相關的還有"先照后證"政策,即對于大部分需要特殊行政審批的經營項目(許可經營項目),允許先辦理營業執照,再后補辦理許可證的手續。對于部分經營項目,仍然保留"前置審批",即辦理營業執照之前,必須取得行政許可審批。對于大部分“一般經營項目”,只需在申請公司開業注冊登記的時候申報即可。

(點此了解:廣州商事改革后,哪些行業需要辦理許可證審批)

(點此了解:廣州商事改革后,哪些行業保留前置審批)

廣州新版營業執照登記經營范圍示例

廣州新版營業執照登記經營范圍示例

廣州分公司注冊時,需要遞交分公司住所(經營場所)的場地證明文件,需要注意的是,設立登記時遞交的場地證明文件當中,租賃合同必須由總公司簽署。具體要求如下:

  1. 屬于自有房產的(注意比須是商業用途性質的房產,如寫字樓、商鋪、廠房;如非商業用途,參照下文出具《臨時經營場所使用證明》相關表述),提交房屋產權證或者產權證明復印件;未取得房屋產權證明的,提交國土房管部門出具的已申報預售合同或者預告登記證明復印件,《建筑工程規劃驗收合格證》及派出所編訂門牌的證明復印件。
  2. 租賃(借用)房屋的,提交租賃(借用)合同和房屋產權證明復印件;沒有房屋產權證明,但符合《關于解決生產經營場所場地證明若干問題的意見》規定的臨時經營場所要求的,提交租賃(借用)合同復印件和鎮政府(街道辦事處)出具的《臨時生產經營場所使用證明》。
  3. 租賃已取得消防驗收合格證、建設工程規劃驗收合格證及市場場地使用證明的市場鋪位,提交鋪位租賃合同和市場企業營業執照復印件。
  4. 住所或經營場所位于區(縣級市)以上人民政府批準設立的工業園或科技園等園區的,提交租賃合同復印件和園區管委會出具的場地使用證明。
  5. 屬于軍隊房產的,提交軍隊房地產租賃合同復印件、軍隊房地產租賃許可證復印件;承租人轉租軍隊房產的,還應提交軍隊出租單位同意轉租證明復印件。
  6. 租賃合同已備案的,提交經區、縣級市房地產租賃管理所出具的《房屋租賃登記備案證明》原件或復印件。出租房屋只作臨時商用予以登記備案的,還需提交由當地鎮政府、街道辦事處出具的《臨時經營場所使用證明》,但《房屋租賃登記備案證明》標注了"該合同予以注記備案"或"該房屋地址未作產權驗證"字樣的,不得作為合法有效的場地使用證明。

《臨時經營場所使用證明》樣本

《臨時經營場所使用證明》樣本

廣州公司注冊完成后的證件

普通有限責任公司的分公司(分支機構)辦理開業登記手續,辦理完成后,主要的證章有:

  1. 分公司營業執照 正本
  2. 分公司營業執照 副本
  3. 開業通知書
  4. 組織機構代碼證 正本
  5. 組織機構代碼證 副本
  6. 國稅登記證 正本
  7. 國稅登記證 副本
  8. 地稅登記證 正本
  9. 地稅登記證 副本
  10. 銀行開戶許可證
  11. 機構信用代碼證
  12. 公章、財務專用章、分公司負責人私章 各一枚

如果您的營業范圍涉及前置行政許可審批,則需辦理相應的許可證件(或文件)。

 

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